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使馆领区中国公民如需在中国大陆为名下房产办理贷款、买卖、继承、放弃继承等手续，但本人无法回国，希望委托他人办理时，可参照以下流程办理相关手续：
请注意，以下流程仅供使馆领区中国公民委托国内亲友办理时参考，总领馆领区中国公民请参考相关总领馆提示。
第一步：确认委托书内容
1、与用文单位联系，确认委托书内容，避免办完公证和认证后不能使用。
2、确定受托人（受您委托，在国内办理手续的人），确认他（她）具备民事行为能力，愿意且有条件接受委托。
委托书下载链接如下：
http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020200512522462509412.pdf
委托书填写注意事项请参考附件1
第二步：赴当地公证役场办理日方公证和认证
请持中文版委托书、声明书等需做公证和认证的材料赴当地公证役场。建议您参考以下东京都23区公证役场列表，根据您自身情况，挑选方便前往的一家，链接如下：
http://houmukyoku.moj.go.jp/tokyo/table/kousyou/all.html出发前请您致电公证役场确认需要的证件、材料以及收费标准。电话确认和办理过程中请提醒公证役场：您的委托书要拿到中国大陆使用。
注意：驻日本大使馆不对公证役场的资质、服务水平和收费标准负责，上述东京都23区公证役场信息请以日方法务局官网最新公布信息为准。
第三步：赴签证中心办理中国领事认证
东京中国签证申请服务中心地址和办公时间如下：
https://bio.visaforchina.org/TYO2_ZH/aboutus/280703.shtml
1、仔细阅读所需材料和要求，链接如下：https://bio.visaforchina.org/TYO2_ZH/generalinformation/rzzs/280756.shtml
2、在线预约，预约链接如下：https://bio.visaforchina.org/#/nav/quickSelection?visacenterCode=TYO2&request_locale=zh_CN&site_alias=TYO2_ZH&isAuthentication=Y
预约成功后，凭借预约号码，准备齐全材料和证件，本人去签证中心，或委托亲友代办，或委托旅行社（另收费）代办。疫情期间，办理好的认证可以选择邮寄到办证人或代理人手里（日本住址），费用自理。
注意：您的认证申请一旦递交，不能更改。不管认证审批结果如何，申请人须支付服务费，服务费一旦收取，恕不退还。
第四步：经公证和认证的委托书原件寄给受托人
请将经过公证和认证的委托书原件邮寄给受托人（受您委托办理房产等手续的人）。受托人持这份经日方公证、认证和中方认证的委托书，即可代您办理房产相关手续了。
感谢您的配合，祝您一切顺利！
附件1：委托书填写注意事项
附件2：常见问题和回答
1、公证和认证有什么区别？为什么要先公证再认证？
公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。认证是对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。
公证认证有先后顺序之分，申请人需要先进行公证，然后才能办理认证，公证在前，认证在后，二者顺序不能颠倒。
2、为什么不能在使馆办理公证，听说以前是可以的。
根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则，参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神，申请人申请办理涉及房产处分或其他重大财产的有关公证，应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件，且行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件，因此不再办理涉及房产处分或其他重大财产的有关公证。根据上述原则，对于涉股权交易、贷款、行使股东投票权利等公司事务类公证，驻外使领馆亦不予办理。
3、为什么建议去东京都23区公证役场，我住的长野县也有公证役场，不可以去离家近的公证役场办理公证吗？
您在其他县的公证役场可以办理公证，但可能还要再跑一趟外务省办理认证，而东京都23区公证役场已经获得外务省的授权，可以一次性办理公证和认证，可节省您的时间。
注意：东京都23区以外的公证役场是否具有外务省授权认证的职能，请详询当地公证役场。
4、为什么公证费这么贵？为方便在国内使用，我可以写中文吗？
在东京都23区公证役场进行委托书公证，每份收费9500日元（一般只收现金），这是日本政府相关部门的定价，今后可能出现变动，请以法务局公告为准。委托内容可以写中文。公证役场只证明是您本人到场签字，委托书内容以及房产所有权等由您本人负责。
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