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驻日本使馆试行邮寄办理护照的通知
2021/02/05

  为缓解在日中国公民办理护照困难,降低疫情感染风险,我馆自2021年2月16日起,在继续实行窗口服务的同时,增加护照邮寄办理服务。申请人既可预约窗口办理,亦可预约邮寄办理。居住在我馆领区(东京都、神奈川县、千叶县、埼玉县、长野县、山梨县、静冈县、群马县、枥木县、茨城县)的16周岁以上中国公民,护照即将或已过期者,可选择以邮寄方式办理护照原件丢失或损毁者不可邮寄办理),邮资等费用自理,我馆不收取护照规费之外的额外费用。请注意:通过邮寄方式申请的护照不含有申请人指纹信息,在中国边检入境时无法自助通关,需走人工通道。

  不符合上述条件,切勿直接邮寄办证申请特殊情况可发邮件咨询,邮箱:huzhao12308@mfa.gov.cn

  一、办理流程:

  (一)在线预约并打印材料。请登录“海外申请护照在线预约系统”(https://ppt.mfa.gov.cn),在线填写个人资料,上传照片,进入“不见面办理”预约界面,预约办理时间,打印已填写好资料的、带有条码的《护照/旅行证申请表》和其它3项材料,并在申请人签名处用正楷简体字签名。请注意,《签名采集表》上的签名会扫描并制作到新护照上,切忌由他人代签,否则在办理出入境、外国签证等事务时,会出现与本人实际签名比对不一致而被拒绝等情况。

  (二)补充其它材料。

   请申请人点击网址http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210225339901989112.pdf下载打印以下文档:(1)邮寄办证申请书、(2)护照/旅行证申请表填写注意事项、(3)照片规格要求、(4)双向邮寄操作指南,对照清单备齐所需材料。

  (三)邮寄材料

  请按照《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》右上角标注的预约日期寄出邮件,提前寄出者不予受理。请通过日本邮政窗口办理邮寄,邮寄费用由申请人承担。每份申请须单独邮寄。因涉及证件邮寄安全及回寄等问题,请勿自行选择寄送方式。具体操作步骤参照《双向邮寄操作指南》。

  (四)视频见面 (抽查)。

      对认为有必要视频见面的人员,我馆将在收到邮件后一周内,通过电话与申请人联系,约定视频见面时间和方式。 

  (五)证件寄回

  如申请材料齐全并符合政策,我馆将在收到证件约20个工作日后寄回新照,原护照(将予注销)及收费收据一并邮回。

  (六)护照规费收取。

  请申请人向投递护照的邮政员出示相关身份证明并签字,并向邮政员支付由邮局收取的回邮资费和服务费以及由邮局代收的护照规费2000日元/本。

 

  二、注意事项

  (一)以下情形将导致退件,须重新预约办理: 

  1、没有在线预约;

  2、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;  

  3、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;  

  4、申请材料不齐全;  

  5、未按要求准备材料,以及自行选择邮寄方式、材料中夹带现金、非本人签名等情况。  

  (二)如确认申请材料已快递至我馆后, 20个工作日未收到办妥证件,可发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn 查询。 

  (三)遇紧急办证事项(如奔丧,看望危重病人等)但又无法预约近期办理时间的,请先在网站预约后发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn邮箱申请提前办证,邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、希提前办理事由及相关证明材料等。我馆将及时反馈结果。  

 

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